INFS3703 信息系统项目管理 — 完整学习指南,第 1–8 周

课程: INFS3703 Information Systems Project Management(信息系统项目管理),UNSW,2026 年第 2 学期(Term 2 2026)

本指南范围: 第 1–8 周(第 6 周为不上课的弹性周(Flex Week)— 见该周对应章节)

编写依据: 仅使用课程文件夹(研讨课(seminar)幻灯片、每周案例档案(dossier)、评估指南、研讨课录音转录,以及学生本人的课前作业(pre-work)成果)。未使用任何外部来源。

配套文件: Course_Weeks_1-8_Source_Map.md(逐条主张的来源对照表;中文版见 Course_Weeks_1-8_Source_Map_CN.md


1. 课程概览

INFS3703 讲授信息技术(IT)项目(Project)如何被专业地管理。本课程明确对标 PMI (Project Management Institute) 及其 PMBOK (Project Management Body of Knowledge),后者"构成本课程的基础"("forms the basis of this course")(Wk01 Seminar,幻灯片5)。作为一门 3 年级(level-3)课程,它面向 Bloom's Taxonomy(布卢姆分类法)的较高层级 — 应用(Applying)、分析(Analysing)、评价(Evaluating)、创造(Creating)— 这意味着评分依据是你应用并论证项目管理(Project Management)工具的能力,而不是背诵定义(Wk01 Seminar,幻灯片6;在第 4 周研讨课中又以口头方式强调)。

研讨课由一支来自业界的从业者教学团队授课:Xavier Jusay(EY,主讲负责人(Lecturer-in-Charge),周四班)、Donia Saeidi(Westpac,周一班)和 Chona Ryan(UNSW,学术负责人(Academic-in-Charge)),另有来自 Accenture、CommBank、UNSW 和 Suncorp 的协作主持人(co-facilitators)(Wk01 Seminar,幻灯片4)。

10 周路线图(官方 — Wk01 Seminar,幻灯片8;在每周幻灯片开头重复出现)

周次 研讨课主题
1 信息项目管理导论
2 人员管理(利益相关者(Stakeholder)、团队、沟通)
3 过程组与方法论
4 范围管理(Scope Management)
5 进度管理(Schedule Management)
6 弹性周(Flex Week)— 无研讨课、无课前作业、无考试
7 成本与质量管理(Cost & Quality Management)
8 风险管理(Risk Management)
9 项目整合、组织环境与战略背景
10 团队项目(Team Project)展示
官方课程路线图幻灯片:第 1–10 周的各周主题,下方附评估时间线,包括"Week 6 – Flex Week"和 Path B 考试安排。
图 1 — 课程路线图。来源:WEEK1/INFS3703 Wk01 Seminar.pdf,幻灯片8。

路线图幻灯片上有一条对考试很重要的说明:各主题虽分开讲授,但"我们期望你能够综合各主题的内容并评估其影响,因为这里的一切都是相互关联的"("we expect you to be able to synthesise content and evaluate impacts across every topic, as everything here is interrelated")(Wk01 Seminar,幻灯片8)。

三项评估

  1. 实践社区贡献(Community of Practice Contribution,CoPC)— 25%。 每周进行,涵盖第 2–5 周和第 7–9 周(含):第 2–5 周和第 7–8 周每周 3.5%,另加第 9 周 4%。每周成绩由 50% 准备(Preparation)(即"每周成果作品集"("Weekly Artefact Portfolio")— 将项目管理工具应用于 Project Pulse 案例的课前作业)和 50% 参与(Participation)(在面对面研讨课中的参与)构成。课前作业须在你所注册研讨课前一晚的 9 pm 之前提交。迟到超过 10 分钟(或在 Path B 考试结束后到达)按缺席处理(记 0 分,待特殊考虑结果而定)。(CoPC Assessment Guide,第1–5页。)
    • 关于提交渠道的说明: CoPC 指南写的是上传到 Teams 的 Class Notebook,但在第 4 周研讨课上,课程协调员宣布提交渠道已改为 Moodle("不再用 Class Notebook……全部都在 Moodle 上"("No more class notebook… It's all Moodle")),9 pm 截止时间保持不变。该指南显然没有更新。(冲突:官方指南 vs 第 4 周录音转录。)
  2. 团队项目 — 30%。 4–5 人一组(第 1 周组队;"不允许 3 人或 6 人的小组!"("NO groups of 3 or 6!")),基于单独的 Project Atlas 案例(OmniRetail Group 一个陷入困境的 AI 智能体项目)。组成部分:项目恢复计划(Project Recovery Plan)内容 7.5%(封面页 + 标题页 + 最多 8 页幻灯片,截止于 Wed 29 July 2026, 9 pm AEST,第 9 周)、演示汇报 7.5%(6 分钟,第 10 周研讨课)、现场 Q&A 答辩 15%(6 分钟,评审小组扮演项目利益相关者)。GenAI 的使用仅限于"简单编辑辅助"("Simple Editing Assistance")。(Team Project Assessment Guide,第1–10页;Wk01 Seminar,幻灯片10、21。)
  3. 期末考试(Final Exam)— 45%,通过 Path A 或 Path B 完成。 Path A = 在大学考试期进行的一次传统考试。Path B = 四次学期内考试,分别在第 4、7、9、10 周研讨课开始时进行(Exam 1 10%、Exam 2 15%、Exam 3 10%、Exam 4 10%),并在第 3 周进行一次模拟考试试测。学生必须在第 3 周结束前锁定所选路径。严格执行"无学生证,不得参加考试"("NO STUDENT ID, NO EXAM")政策;缺考一次 Path B 考试 → 申请特殊考虑并参加第 11 周补考;缺考超过一次 → 自动默认转为 Path A。(Wk01 Seminar,幻灯片8、10、13。文件夹中不存在专门的期末考试指南 — 一份"Detailed Final Exam Path Guide"放在 Moodle 上,无法查验。)

贯穿课程的两个案例

成果作品集一览(每周构建了什么)

利益相关者登记册(Stakeholder Register)(Wk2)→ 商业论证(Business Case)+ 方法论,随后课上完成项目章程(Project Charter)(Wk3)→ 范围决策、范围说明书、需求、迷你工作分解结构(WBS)(Wk4)→ 完整 WBS、活动清单、网络图,随后课上完成甘特图(Gantt Chart)(Wk5)→ 弹性周(Wk6) → 成本估算 + 质量定义(Wk7)→ RAID 日志(Wk8)。官方第 9 周案例档案后来确认了这一作品集脉络:"利益相关者、商业论证、范围、进度、成本、质量和风险"("stakeholders, business case, scope, schedule, cost, quality, and risk")。


2. 如何使用本指南


3. 第 1 周 — 信息项目管理导论

本周重点

一半是课程导览,一半是基础知识。你将学习什么是项目(Project)、什么是项目管理(Project Management)、三重约束(Triple Constraint)、项目与项目群(program)和项目组合(portfolio)有何区别、PMBOK的10大知识领域(以及课程哪一周讲授每个领域)、项目"成功"意味着什么,以及项目经理实际上做什么。研讨课(Seminar)最后介绍了Project Pulse案例,并布置了第一份课前作业(pre-work)(一份利益相关者登记册(Stakeholder Register),须在第2周之前提交)。学生们还组建了4–5人的团队项目(Team Project)小组。第1周本身没有需要提交的课前作业

面向初学者的内容讲解

什么是项目? 项目是一项临时性的努力——它有终点——具有特定目标(它创造某个产品、服务或成果,并在该目标达成后即告结束)和特定资源(一个团队、一位发起人(Sponsor)、资金)。IS/IT项目是指大部分工作与IT相关、或由IT职能部门管理的项目。早期的重要区分:项目管理不是软件开发——管理这些工作与进行技术构建是两个不同的学科。(幻灯片18。)

什么是项目管理? PMBOK的定义:"将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目要求"("the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements")。这些要求归结为三个相互作用的约束——三重约束

这三者在开始时通常都不清楚(理清范围通常是第一项工作),而且它们相互权衡取舍:改变其中一个,其他的也必须随之改变。这一思想在之后的每一周都会反复出现。(幻灯片19,展示教材图1-1。)

包含PMBOK项目管理定义和教材图1-1的三重约束幻灯片。
图 2 — 三重约束。来源:WEEK1/INFS3703 Wk01 Seminar.pdf,幻灯片19。

项目 vs 项目群 vs 项目组合。 项目群是"一组以协调方式管理的相关项目,以获得单独管理这些项目所无法获得的收益和控制"("a group of related projects managed in a coordinated manner to obtain benefits and control not available from managing them individually")(PMBOK第7版,2021)。项目组合管理(portfolio management)位于两者之上:在组织的资金和资源条件下,选择项目与项目群的最优组合("我们是否在做正确的项目?"("Are we working on the right projects?"))。教材图1-4将IT投资分类为 Venture(转型业务)/ Growth(发展业务)——可自由支配支出——与 Core(运营业务)——非自由支配支出。课上还展示了一个真实大学的技术组合架构(包含14个领域)作为示例。(幻灯片23–24。)

10大知识领域——课程地图。 项目管理框架(教材图1-2)显示利益相关者(Stakeholder)的需求输入十大知识领域,通过工具与技术加以应用,从而产生项目成功。四个核心领域通向具体目标:范围(第4周)、进度/时间(Schedule/Time,第5周)、成本(第7周)、质量(Quality,第7周)。五个促进性领域是达成这些目标的手段:人力资源(第2周)、沟通(第2周)、利益相关者管理(第2周)、风险(Risk,第8周)、采购(第9周)。项目整合管理(Project Integration Management,第9周)影响所有其他领域,也被它们影响。每个领域都带来你将实际动手制作的工具:章程、范围说明书和工作分解结构(WBS);甘特图(Gantt Chart)、网络图、关键路径(Critical Path);成本估算和挣值管理(EVM);风险矩阵。(幻灯片7、25。)

将10个PMBOK知识领域逐一对应到其课程周次并附示例工具的知识领域幻灯片。
图 3 — 对应到课程周次的10大知识领域。来源:WEEK1/INFS3703 Wk01 Seminar.pdf,幻灯片25。

项目成功。 通常的检验标准是按时、按预算、交付利益相关者想要的功能——再加上发起人/客户满意和目标达成。但成功是有争议的:它取决于你问的是谁、他们的期望、造成的干扰,以及已经过去了多长时间。九个促成成功的因素:用户参与、高管支持、有经验的项目经理、清晰的商业目标、优化的范围、敏捷流程、有技能的资源、执行、工具与基础设施。(幻灯片26。)

项目经理的角色。 负责项目的人,与发起人、团队和利益相关者协作;向项目群经理、发起人汇报,通常还向CIO/CTO汇报。高效项目经理的六个特质:战略性业务伙伴;鼓励并认可贡献;尊重并激励利益相关者;全身心投入于成功;正直与担当;能够"在灰色地带工作"("work in the gray")(应对模糊性)。(幻灯片27。)

为什么这很重要(行业背景)。 全球IT支出预计2023年达到 $5.06 trillion;到2027年将需要 87.7 million 个以项目管理为导向的岗位;组织在项目上每花费 $1 billion 就浪费 $97 million(PMI Pulse of the Profession)。(幻灯片16。)

重要术语与框架

术语 含义(按课程所授)
项目(Project) 具有特定目标和特定资源的临时性努力(幻灯片18)
IS/IT项目 大部分工作与IT相关,或由IT管理(幻灯片18)
项目管理(Project management) 将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目要求(PMBOK;幻灯片19)
三重约束(Triple constraint) 范围–时间–成本;相互作用,必须加以平衡(幻灯片19)
项目群(Program) 以协调方式管理的一组相关项目(PMBOK第7版;幻灯片23)
项目组合管理(Portfolio management) 在资金和资源条件下选择项目/项目群的最优组合(幻灯片23)
核心 vs 促进性知识领域(Core vs facilitating knowledge areas) 核心:范围、进度、成本、质量。促进性:人力资源、沟通、风险、采购、利益相关者(幻灯片25)
项目整合管理(Project Integration Management) 影响所有其他领域、也被所有其他领域影响的知识领域(幻灯片25)
CoPC Community of Practice Contribution(实践社区贡献)——占25%的每周评估(CoPC Guide)
Path A / Path B 两条期末考试(Final Exam)路线(幻灯片8、10)

示例与视觉材料

课前必需准备

【官方】 没有针对第1周本身需提交的CoPC课前作业(CoPC制度仅在第2–5周和第7–9周运行)。本周的必读材料是教材第1章(幻灯片2)。第1周研讨课布置了第一份课前作业,须在第2周之前完成:阅读Moodle上的第2周案例档案(dossier),并制作一份利益相关者登记册(格式不限;一份持续更新的文档),至少包含:利益相关者的角色/头衔或群体;利益/需求;影响力/权力(及原因);可能的态度(支持/中立/抵制);主要顾虑/风险;参与策略。(幻灯片31;CoPC Guide,第1、3页。)

已完成课前作业的证据

状态:未发现课前作业要求(No pre-work requirement identified)(就第1周本身而言)。 WEEK1文件夹中只包含官方研讨课幻灯片。本周布置的利益相关者登记册已经完成,存放在WEEK2文件夹中——它作为第2周的课前作业被评估,并在第2周章节中介绍。

需要记住的要点

  1. 项目 = 临时性 + 特定目标 + 特定资源;项目管理 ≠ 软件开发。
  2. 三重约束(范围/时间/成本)支配一切——改变其一,其余随之变动。这是本课程被重复使用最多的思想。
  3. 记住4个核心 + 5个促进性 + 1个整合性知识领域,以及每个领域在哪一周讲授。
  4. 项目成功是有争议的——视角、期望、造成的干扰和经过的时间都会改变结论;记住九个成功因素。
  5. 评估结构:CoPC占25%(每周),团队项目占30%(报告第9周,答辩第10周),期末考试占45%(Path A或B;须在第3周结束前锁定选择)。

使用的来源


4. 第 2 周 — 管理人员

本周重点

三个相互关联的主题:(1)组织与文化——项目(Project)所处的环境;(2)项目团队——团队的组建、建设与绩效跟踪,以及项目经理(PM)如何运用影响力;(3)沟通与利益相关者管理——识别利益相关者(Stakeholder)、规划沟通并管理期望,运用权力/利益矩阵(Power/Interest Grid)。第一份 Project Pulse 工件(artefact,即利益相关者登记册(Stakeholder Register))于本周到期提交,随后在课堂上细化为登记册 + 权力-利益矩阵 + 沟通计划。阅读材料:教材第 9 章与第 10 章。(周一的研讨课(Seminar)恰逢国王生日(King's Birthday)公共假期,因此改为周三晚间的混合式课程。)

面向初学者的内容讲解

先了解组织,再管理项目。 组织同时是流程、关系复杂的人群、共同的信念、资产与历史——可以从四个视角来审视:结构(structural)、政治(political)、人力资源(human resource)、象征(symbolic)。结构(Structure)告诉你权威、资金和决策权在哪里("谁向谁汇报?谁为什么买单?"):IT 工作可以是集中式(centralised,各团队向单一的项目管理办公室(PMO)汇报、共享资源),也可以是分散式(decentralised,各团队各行其是);课上展示了经典的职能型 / 项目型 / 矩阵型组织结构(Schwalbe Figure 2-3)。文化(Culture)——"一组共同的假设、价值观和行为"("a set of shared assumptions, values and behaviours")——告诉你人们在压力之下会如何表现,可按组织文化的十大特征(Ten Characteristics of Organisational Culture)加以刻画(成员认同(member identity)、群体重视(group emphasis)、以人为本(people focus)、单位整合(unit integration)、控制(control)、风险容忍度(risk tolerance)、奖励标准(reward criteria)、冲突容忍度(conflict tolerance)、手段-目的导向(means-ends orientation)、开放系统关注(open-systems focus))。(幻灯片5–10。)

管理项目团队。 三个阶段:组建团队(内部指派 vs 招聘、按技能水平配置、平衡资源)、初期团队建设(沟通渠道、包容性、庆祝里程碑(Milestone))、跟踪绩效(正式 + 非正式评审)。要获得绩效,项目经理有九种影响力基础——Thamhain & Wilemon 的"影响项目的方式"("Ways to Have Influence on Projects"):权威(authority)、工作分配(assignment)、预算(budget)、晋升(promotion)、金钱(money)、惩罚(penalty)、工作挑战(work challenge)、专业知识(expertise)、友谊(friendship)。本周要点:项目经理很少只依靠权威——影响力来自可信度、人际关系和有意义的工作(幻灯片11–15、27。)

沟通与利益相关者管理。 利益相关者管理 = 共享信息、让利益相关者参与并管理其期望。沟通不会自然而然地发生;经典的失败模式包括:埋没关键信息、回避坏消息、过度依赖电子渠道,以及忘记"说出来的往往不等于听到的"("what is said is often not what is heard")。该主题按五个领域组织:识别利益相关者 → 规划沟通 → 分发信息 → 管理期望/参与 → 报告绩效。识别环节使用带内部/外部分类的利益相关者登记册。规划环节使用权力/利益矩阵:按权力(权威)和利益(对结果的关切)把每个利益相关者标绘到矩阵中,得出四种策略——重点管理(Manage closely,高/高)、令其满意(Keep satisfied,高权力、较低利益)、保持知情(Keep informed,较低权力、高利益)、监控(Monitor,低/低)。随后,沟通计划针对每个利益相关者具体规定:他们收到什么、以什么格式、由谁提供、何时提供。期望管理矩阵(expectations management matrix)记录发起人(Sponsor)对范围(Scope)、时间和成本(Cost)的优先级排序——把利益相关者管理与三重约束(Triple Constraint)重新联系起来。利益相关者并非一成不变:权力、利益和期望会随时间变化。(幻灯片18–25、27。)

展示四象限策略的权力/利益矩阵幻灯片。
图 4 — 权力/利益矩阵。来源:WEEK2/INFS3703 Wk02 Seminar.pdf,幻灯片21。

重要术语与框架

术语 / 框架 含义(按课程所教)
组织文化 共同的假设、价值观和行为;十大特征(幻灯片9)
集中式 vs 分散式 IT 单一 PMO/共享资源 vs 各自独立行事的团队(幻灯片8)
职能型 / 项目型 / 矩阵型结构 Schwalbe Figure 2-3(幻灯片8)
利益相关者登记册 列出参与项目/受项目影响的所有人的动态文档(living document)(幻灯片20;案例档案(dossier)第1页规定了至少 6 个字段)
权力/利益矩阵 2×2:重点管理 / 令其满意 / 保持知情 / 监控(幻灯片21)
沟通计划 谁收到什么文件、以什么格式、由谁提供、何时提供(幻灯片22)
期望管理矩阵 发起人对范围/时间/成本的优先级排序(幻灯片25)
Thamhain & Wilemon 的 9 种影响力基础 权威、工作分配、预算、晋升、金钱、惩罚、工作挑战、专业知识、友谊(幻灯片14)
沟通与利益相关者管理的五个领域 识别 → 规划 → 分发 → 管理期望 → 报告绩效(幻灯片19–25)

示例与可视材料

课前必须完成的准备

【官方】 阅读第 2 周案例档案(10 份文件:发起人简报、会议纪要、IT 集成邮件、隐私与法务邮件、学生咨询记录、后勤设施谈话、无障碍反馈、安全说明、可持续性意见、供应商推介),并构建一份利益相关者登记册,至少涵盖:角色/头衔或群体;利益/需求;影响力/权力(及原因);可能的态度;关键关切/风险(Risk);参与方式。格式不限;它是一份动态文档。案例档案提醒,其中的信息是刻意不完整且相互冲突的——发现这一点本身就是被考核技能的一部分。需要准备的讨论问题:谁可能受到影响、如何受影响;当前最重要的利益相关者是谁、为什么。研讨课前一晚 9 pm 之前由个人上传。(Week 2 Dossier,第1页;Wk02 Seminar,幻灯片4;CoPC Guide,第1、3–4页。)

已完成课前作业(pre-work)的证据

状态:已完成(Completed)。 最终工件: WEEK2/final Week 2 pre-work Stakeholder Register for Project Pulse.pdf ——一份 2 页的 OneNote Class-Notebook 导出文件(分区名为 "Community of Practice – Artefact Portfolio")。

【学生作业】 该工件超出了登记册的最低要求,包含:一个14 行的利益相关者登记册,含全部六个必填字段外加内部/外部分类(例如 Shona Bryan,发起人——权力高(HIGH)、持支持态度,"掌控资金通道……拥有治理截止期限"("controls funding pathway… owns the governance deadline");Pauline Xiao,隐私与法务——"隐私不合规是项目终结者"("privacy non-compliance is a project-stopper");学生群体——"正式权威低(LOW),采用影响力高(HIGH)"("LOW formal authority, HIGH adoption power"));五条关键判断(采用风险是首要威胁;隐私与个性化之间的矛盾尚未解决;"实时"准确性是可信度风险——应重新定义为分层式(tiered);无障碍是一项设计原则,而非合规勾选框;先试点再推广更安全);一个权力/利益象限视图(重点管理:发起人、IT Platforms、隐私与法务、后勤设施;等等);以及一个6 行的沟通优先级表。它还识别出案例档案留下的一个空白(Wellbeing Services 没有指定代表)——这正是案例档案所要求的"发现不完整信息"技能。

版本: Wk2_CoPC_Stakeholder_Register_Project_Pulse_v5.html 是源草稿(明确标为 v5;v1–v4 不在文件夹中),内容与最终版实质相同,另含一段未保留到 PDF 导出版中的"完善说明"("Refinement Note")。判定该 PDF 为最终版的依据是:其文件名带有 "final" 前缀、其 Class-Notebook 分区名称(与 CoPC 提交位置相符),以及内容与编号最高的草稿一致。⚠ OneNote 页面页眉显示的是一个过期的 "April 18, 2022" 时间戳,因此无法凭文件日期为这些版本排序;而且没有上传回执,仅凭该文件夹无法核实是否实际完成了提交。

需要记住的要点

  1. 先了解组织:结构 = 权威和资金在哪里;文化 = 人们在压力之下如何表现。
  2. 掌握组织文化的十大特征和四个组织视角。
  3. 团队管理 = 组建 → 建设 → 跟踪;影响力胜过权威(掌握 Thamhain & Wilemon 的全部九种影响力基础)。
  4. 沟通/利益相关者管理的五个领域,以及权力/利益矩阵的四种策略,是本周的核心考试材料。
  5. 沟通是一种有计划的管理工具,而不是行政杂务;利益相关者(及其在矩阵中的位置)会随时间变化。
  6. 本周构建的登记册是一份动态文档——后续周次会明确复用并更新它。

所用来源


5. 第 3 周 — 过程组与方法论

本周重点

项目如何被组织与交付:五大过程组(启动、规划、执行、监控与控制、收尾)、两个关键的启动工件(商业论证(Business Case)项目章程(Project Charter))、项目管理计划(Project Management Plan),以及交付方法论——瀑布式(Waterfall)对比敏捷(Agile,Scrum)及混合方法。Project Pulse 推进到了发起人(Sponsor)的问题:"这个项目的商业论证是否仍然成立?如果成立,我们应采用什么方法来交付它?"("Does the business case still stack up for this project, and if so, what method should we adopt to deliver it?")。课前作业(pre-work)是一份商业论证草稿 + 拟议方法论;课堂活动产出了一份聚焦成功标准的项目章程。研讨课的前 45 分钟是 Path B 模拟考试(Mock Exam),并且对团队项目(Assessment 2)进行了任务说明。阅读:第 3 章和第 4 章(仅 pp. 149–176)。

面向初学者的内容讲解

五大过程组。 过程(process)是指向某一特定结果的一系列行动。项目过程分为五个组:启动(Initiating)(含预启动)、规划(Planning)执行(Executing)监控与控制(Monitoring & Control)收尾(Closing)。幻灯片上强调的注意事项:这些过程组只是大致对应事情发生的时间,它们不是严格意义上的阶段,也不是互斥的(幻灯片5。)

五大过程组幻灯片。
图 5 — 五大过程组。来源:WEEK3/INFS3703 Wk03 Seminar.pdf,幻灯片5。

启动:先商业论证,再项目章程。 究竟哪些项目会被启动,源自战略规划(愿景、使命、目标)。预启动产出商业论证,它"确立项目的必要性(NEED)"("establishes the NEED for the project")。启动阶段随后起草项目章程,它"正式向组织宣布该项目"("formally announces the project to the organisation"),之后召开启动(kick-off)会议。需要掌握的内容清单:

规划与 PMP。 每个知识领域都包含规划信息。核心规划产出(教材 JWD 示例):团队契约、项目范围(Scope)说明书、工作分解结构(WBS)、甘特图(Gantt Chart)进度计划、按优先级排序的风险清单——每一项都会在后续各周深入讲解。项目管理计划协调所有规划文件并指导执行与控制;它从高层级开始,随时间逐步增加细节。(幻灯片11–12。)

执行、监控与控制、收尾。 执行消耗的资源最多,并产出可交付成果(Deliverable)——此外还会产生变更请求和文件更新。监控与控制对照计划衡量进展、采取纠正措施,并贯穿所有阶段(课程提示:你的工件组合(Artefact Portfolio)本身就是一个持续更新的可交付成果——利益相关者登记册(Stakeholder Register)可能需要更新)。收尾取得正式验收——即使是失败的项目也应当收尾,以总结经验教训。教材 Figure 3-1:"Alpha"项目经理约 21% 的时间用于规划,而其他人为 11%——更多的规划会在执行中得到回报。(幻灯片13–15。)

方法论。 方法论描述事情应当如何去做(过程、步骤、模板、评审、标准)。好处:结构化、行动有指引、更好的文档、质量(Quality)保证、连续性——糟糕或缺失的方法论被认为是项目失败的一个关键原因。代价:额外开销;方法可能反客为主、主导项目;它可能"束缚并蒙蔽"项目经理("bind and blind")。瀑布式(Waterfall) = 顺序式、计划驱动(通过一张包含草稿、评审、签署环节的真实行业甘特图展示)。敏捷(Agile,Scrum) = 产品负责人(product owner)维护一份按优先级排序的产品待办列表(product backlog);团队规划冲刺待办列表(sprint backlog);在每个 2–4 周的冲刺(sprint)内进行每日 Scrum(daily Scrum);每个冲刺交付一个潜在可发布的增量,并在冲刺评审(sprint review)中进行评审;冲刺回顾(sprint retrospective)追问哪些做得好、哪些需要改变。每个过程组都有对应的敏捷做法(用待办列表和速度(velocity)代替详细计划;用燃尽图(burndown chart)做监控;用回顾会做收尾)。混合交付在敏捷交付流之上叠加预测型治理(阶段关口(stage gates)、PMO)——"两个世界可以并存"("the two worlds can exist side-by-side")。(幻灯片18–22。)

Scrum 框架图(教材 Figure 2-5)。
图 6 — Scrum 框架。来源:WEEK3/INFS3703 Wk03 Seminar.pdf,幻灯片20。

重要术语与框架

术语 / 框架 含义(按课程所授)
过程 / 过程组 指向某一结果的一系列行动;启动、规划、执行、监控与控制、收尾(幻灯片5)
商业论证 预启动文件,确立项目的必要性(NEED)(幻灯片6、8)
项目章程 正式宣布项目;包含成功标准(幻灯片6、9)
项目管理计划 协调所有规划文件;指导执行与控制(幻灯片12)
方法论 事情应当如何去做:过程、步骤、模板、评审、标准(幻灯片18)
Scrum:产品/冲刺待办列表、速度(velocity)、每日 Scrum、冲刺评审、燃尽图、回顾会 敏捷词汇集(幻灯片20–21)
混合方法 为项目群的各组成部分选择最合适的方法论;预测型 + 敏捷并存(幻灯片22)
Figure 3-1(Alpha 项目经理) 21% 规划 / 69% 执行 vs 11% / 82%——规划带来回报(幻灯片13)

示例与图示材料

必需的课前准备

【官方】 为 Project Pulse 准备一份商业论证草稿,回答发起人的问题,允许做出合理假设,内容包含:背景;业务目标;现状;假设与约束;备选方案(包括你拟议的方法论);初步需求。以案例档案的 7 份证据文件为依据(你的笔记;来自 Shona Bryan 的发起人邮件;来自学生代表 Peter Good 的 Slack 消息;"潜在价值领域(Potential Value Areas)"快照——"采用率就是商业论证"("Adoption is the business case");来自 Sonia Smith 的 IT/采购讨论串;建议快速推广的 UniversalApps 供应商邮件;设施与可持续发展部门的说明——"先证明它有效,再扩大规模"("prove it works before scaling it"))。阅读:Ch 3 及 Ch 4 pp. 149–176。前一晚 9 pm 前个人上传。(Week 3 Dossier,第1–8页;Wk03 Seminar,幻灯片7;CoPC Guide,第1–4页。)

课前作业完成证据

状态:已完成(Completed)。 最终工件:WEEK3/Week3_CoPC_Prework_table_colored.html(课前作业的商业论证)和 WEEK3/Loop paragraph.pdf(课堂活动后续产出的项目章程)。

【学生作业】 这份商业论证覆盖了案例档案要求的每一部分:项目背景(project context);背景(5 项 UNSW 优先事项);一张含 5 项目标的表格;现状(引用"采用率就是商业论证"("adoption is the business case"));一张 8 行的假设/约束表(例如数据质量参差不齐 → 分层准确度模型);一个三选项分析——选项 1 什么都不做、选项 2 供应商快速推广(因隐私/准确性/采购风险被否决)、选项 3 试点先行交付(首选);一个混合方法论——"项目层面采用阶段关口控制,并在试点内部结合迭代式、经用户测试的交付"("stage-gate control at the project level, combined with iterative, user-tested delivery inside the pilot");一张 12 行的初步需求表;以及一个有条件的建议("这项商业论证……仍然成立,但只是有条件地成立"("the business case… still stacks up, but only conditionally"))。Loop paragraph.pdf——尽管其文件名毫无提示——是一份 10 页的 Microsoft Loop 页面打印件,其中包含项目章程(章程摘要表;目标 O1–O5;范围内/范围外;5 阶段的指示性进度计划;10 条可衡量的成功标准 SC1–SC10,例如试点楼宇 ≥30% 的每周采用率、85% 的空间数据准确率、WCAG 2.1 AA、70% 的满意度;混合管理方式;10 个具名角色;5 项初步风险;签署栏)。⚠ 这些数字阈值是该学生自己提出的建议值,并非官方数据。

版本:Untitled-2.html(21:30)是一份无样式的简陋草稿;Week3_CoPC_Prework_table_colored.html(21:43,13 分钟后)是同一文本的成稿样式文档——从结构和时间戳看是最终版。Loop paragraph.pdf 打印于 22 June(研讨课当周之后),因此保存下来的章程可能包含课后润色。实际上传的是哪个文件、以及是否赶上了 9 pm 截止时间,无法从文件夹中核实。

需要记住的要点

  1. 五个相互重叠的过程组——不是阶段,也不互斥。
  2. 商业论证 = 确立项目的必要性(预启动);项目章程 = 宣布项目(启动)。两份内容清单都要掌握——并注意案例档案较短的 6 项商业论证清单。
  3. 项目管理计划协调所有规划文件;各项规划工件(范围说明书、WBS、进度计划、风险登记册)在后续各有专门一周深入讲解。
  4. 监控与控制贯穿所有阶段;即使失败的项目也要收尾,以总结经验教训。
  5. 方法论:缺失方法论是项目失败的关键原因之一,但它也可能"束缚并蒙蔽"("bind and blind")——而课堂挑战正是考试题型的:你的方法论降低了什么风险,又制造了什么风险?what risk does your methodology reduce, and what risk does it create?
  6. 完整掌握 Scrum,以及每个过程组如何映射到敏捷(包括燃尽图和回顾会的两个问题)。
  7. 第 3 周同时也是评估分岔点:Path B 模拟考试开考,考试路径须在本周末前锁定,团队项目已作任务说明。

使用的来源


6. 第 4 周 — 范围管理

本周重点

交付"你应当交付的东西,不多也不少"("what you should deliver, no more, no less")。内容涵盖:六个范围管理(Scope Management)过程、需求类型(业务/功能/非功能)、需求追踪矩阵(Requirements Traceability Matrix,RTM)、项目范围说明书(Project Scope Statement)、工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)及其五种编制方法、范围确认(scope validation),以及范围蔓延(Scope Creep)的控制。Project Pulse:随着越来越多的利益相关者(Stakeholder)听说这个项目(Project),范围正在不断扩大——课前作业(pre-work)要决定哪些内容属于 Version 1 的范围之内、哪些属于范围之外。这也是文件夹中第一个带有完整研讨课(Seminar)录音转录的一周,因此讲师的评分理念和考试提示都有文字记录。Path B 学生在本次研讨课开始时参加了 Exam 1(第一次考试)。阅读材料:第5章。

面向初学者的内容讲解

范围(Scope)及其重要性。 范围是指创建项目产品(可交付成果,deliverable)所涉及的全部工作,以及创建这些产品的过程;可交付成果是指作为项目一部分所产出的任何产品(软件、文档,甚至会议纪要)。范围管理就是定义并控制哪些包含在内、哪些不包含在内。如果各利益相关者对所交付内容的理解各不相同,随之而来的就是不满和支持流失。(幻灯片8。)

六个过程构成本周的框架(几乎每张幻灯片上都重复出现的一个箭头流程图):规划范围管理 → 收集需求 → 定义范围 → 创建WBS → 确认范围 → 控制范围

范围相关定义与六过程箭头流程图。
图 7 — 范围管理:定义与六个过程。来源:WEEK4/INFS3703 Wk04 Seminar.pdf,幻灯片8(PDF第8页)。

收集需求。 需求(requirement)是"用户为解决问题或实现目标所需要的条件或能力"("a condition or capability needed by a user to solve a problem or achieve an objective")。需求在早期并不清晰,因此要迭代。技术手段:访谈、焦点小组/工作坊、群体创意技术、问卷调查、观察、标杆对比(benchmarking)。必须烂熟于心的三种类别:

类别 关注点 示例(幻灯片11)
业务需求 组织想要实现什么 "将客户入驻时间缩短30%"("Reduce customer onboarding time by 30%")
功能需求 系统应当做什么 "用户可以使用多因素认证登录"("Users can log in using multi-factor authentication")
非功能需求 系统应当如何表现 "响应时间必须低于2秒"("Response time must be under 2 seconds")

需求记录在需求追踪矩阵(RTM)中——编号、名称、类别、来源、状态。【录音转录】课堂上给出的经验法则:功能需求是"你需要去开发或编码的东西"("something you're gonna need to develop or code");业界用 Excel、Jira 或 Confluence 来维护RTM;而且 NFR 中的每一个数字都必须经过论证——本课程中基准值可以合理假设("编一个基准值……重要的是推理过程"("Make up the benchmark… what matters is the reasoning"):更快的响应 = 更多计算能力 = 更高成本(Cost)——这又回到了三重约束(Triple Constraint))。

定义范围。 项目范围说明书至少包含:项目描述(目标、立项理由)、详细的可交付成果描述、产品特性与需求、用户验收标准、约束与假设(Assumption)。先在高层级制定项目章程(Project Charter),然后逐步细化——范围应当随时间推移变得越来越具体(课上展示了一个 Version 1 与 Version 2 服务器对比的例子)。(幻灯片12。)

创建WBS。 工作分解结构是对项目工作以可交付成果为导向的分组,界定项目的总范围——是规划进度(Schedule)、成本、资源和变更的基础。它通过分解(decomposition)构建(把可交付成果拆分成更小的部分)。范围基准(Baseline)= 范围说明书 + WBS。设计规则:上层写成果而非动作;至少3层;WBS 覆盖100%的范围;每个工作单元只出现在一个位置;父项等于其子项之和;每个条目只有一个承担责任的负责人;让团队参与以获得认同;在WBS词典(WBS dictionary)中记录每个条目(详细的条目描述——讲师承认业界很少维护它,但它是可考内容)。最低层级是任务(task):有工期、有成果、有指定资源——这是项目经理监控的层级。编制WBS的五种方法:指南/模板、类比(复用类似项目的WBS)、自上而下、自下而上、思维导图【录音转录】考试提示:不会要求你WBS——预计会出关于各方法的比较与对比类题目;并且要在每个第3层任务前面加一个动作动词,使它可以直接交给开发人员。(幻灯片14–18。)

标注"至少3层 / 覆盖100%范围"规则的WBS层级图。
图 8 — WBS层级。来源:WEEK4/INFS3703 Wk04 Seminar.pdf,幻灯片14(PDF第14页)。

确认与控制范围。 范围确认 = 对已完成可交付成果的正式验收(签字确认)——课堂上被直白地形容为一种"自保政策"("cover your ass policy"):签字确认让其他人也成为决策的一部分。范围蔓延 = 范围超出原始基准不断扩大;这是失败的一个关键原因,因为预算和进度是按一个更小的项目设定的。控制手段:改进用户输入(定期交付、会议、签字确认),以及减少需求变更(需求数据库、全程进行原型设计和测试、从系统视角进行评审,以及正式的变更请求流程——每项变更都需要一个原因,外加针对范围/时间/成本的影响评估)。(幻灯片21–22;录音转录。)

重要术语与框架

范围;可交付成果;范围管理;需求;业务/功能/非功能需求;RTM;项目范围说明书;WBS;分解;范围基准(= 范围说明书 + WBS);任务;WBS词典;范围确认;范围蔓延;范围控制;六个范围过程;五种WBS编制方法;任务层级的动作动词规则;带三重约束影响评估的变更控制。(各定义以幻灯片8–22课堂所授为准——见上文"面向初学者的内容讲解"。)

示例与可视化材料

要求的课前准备

【官方】利用 Week 4 案例档案的11份文件,界定当前版本 Project Pulse 的范围内与范围外内容——"我们到底要交付什么、不交付什么?"("What exactly are we delivering, and what are we not delivering?")该案例档案再次刻意包含了相互矛盾的信息。阅读材料:第5章。截止时间为研讨课前一晚 9 pm。(该任务由 Wk03 Seminar 幻灯片24布置;Week 4 Dossier 第1页;CoPC Guide。) 【录音转录】从本周起,改为通过 Moodle 提交(Class Notebook 停用)。

已完成课前作业的证据

状态:已完成(Completed)。 最终交付物: WEEK4/final pre work提交.docx(提交 = "submission");同样的内容也以 WEEK4/Week 4 Dossier vfinal.pdf 的形式存在。

文件名陷阱: Week 4 Dossier vfinal.pdf 不是官方案例档案——检查表明它是学生自己精简版课前作业的PDF导出件。官方案例档案是 9.2 MB 的 Week 4 Dossier.pdf

【学生作业】提交的作业包含六个部分:(1) 一份范围决策摘要,建议做"一个适度的、以信息为主的发布版本,而不是一个完整的智慧校园平台"("a modest information based release, not a full smart campus platform");(2) 一张证据表,把全部11份案例档案来源解读为对范围的启示;(3) 一张三栏式V1范围决策表——范围内(In Scope)(12项:校园地图、无障碍路线、服务目录、仅含链接的身心健康目录、来自现有信息源的活动信息、自习区信息、安静空间查找、指示性繁忙时段、指向现有预订工具的链接、闭馆/电梯停运信息、自有的反馈功能、适度的可持续发展内容)、后续阶段(Later Phase)(10项,含课程表整合、直接房间预订、实时占用情况、推送通知等)以及不做规划(Not Planned)(8项,含行为跟踪、新增传感器、身心健康分诊、碳排放声明等);(4) 一份基础的项目范围说明书(目标、产品范围、可交付成果、验收标准——"每个数据项都有指定的来源和更新负责人"("each data item has a named source and update owner")——排除项、约束、假设);(5) 一个针对 Study Space Discovery(自习空间发现)的小型自上而下WBS(1.1 确认数据来源 …… 1.4 审查与验证);(6) 范围蔓延控制措施与待解问题。一份内容更丰富的11节工作版本(Week4_CoPC_Scope_Management_Project_Pulse_FINAL.html/.pdf)额外增加了完整的RTM(BR-01…NFR-03)和一个3层、含6个工作包的WBS,其中每个排除项都标明了如被加入时的三重约束影响。

版本(全部为 20 June 2026,带时间戳的链条): before_revision.html 21:35 → 修订后的 .html 21:41 → FINAL.html/.pdf 22:08–22:12(完整11节版本)→ BASIC.html/.pdf 22:45(精简6节版)→ final pre work提交.docx 22:52 → Week 4 Dossier vfinal.pdf 22:58。最后创建、名为"提交"("submission")的精简版被判定为实际提交的交付物;究竟是哪个文件被提交到了 Moodle 无法确认。

需要记住的要点

  1. 范围管理 = 定义并控制哪些包含在内、哪些不包含在内;六个过程及其先后顺序。
  2. 业务需求 vs 功能需求 vs 非功能需求 + RTM——课堂上直接练习过,并被明确指出是 Path B Exam 2 的考试内容。
  3. 范围基准 = 范围说明书 + WBS;WBS以可交付成果为导向、≥3层、覆盖100%的范围、每个条目一个负责人。
  4. 五种WBS编制方法——考试考的是各方法之间的比较,而不是要求绘图;在任务层级使用动作动词。
  5. 范围确认是正式的签字验收;范围蔓延是首要失败原因之一;通过带三重约束影响评估的正式变更请求流程来控制变更。
  6. 【录音转录】评分理念(适用于一切):"如果你不做论证和推理,我无法给你及格。"("If you don't justify and reason I can't pass you.")描述要短,论证要长。范围问题没有唯一正确答案——引用具体案例档案文件进行推理才能得分。
  7. 【录音转录】考试情报:Path B Exam 2(第7周,15%)覆盖第4–5周(范围 + 进度),并假定已掌握第1–3周内容;Path A 期末考试(Final Exam)约为3–4道多小问题目,时长2小时,键盘输入作答,无参考纸。

所用来源


7. 第 5 周 — 进度管理

本周重点

把范围(Scope)转化为一条可信的时间线:七个进度管理(Schedule Management)过程、活动清单与里程碑(Milestone)、依赖关系(Dependency)类型网络图(AOA 与 PDM 对比)、工期与工作量(duration vs effort)的区别及三点估算、甘特图(Gantt Chart)关键路径(Critical Path)、浮动时间,以及进度压缩(赶工、快速跟进、缓冲)。Project Pulse:发起人(Sponsor)问道:"基于你推荐的范围,这能否在下一学年开始之前交付?"("Based on your recommended scope, can this be delivered before next academic year?")(假定在 end of February 2027 之前)。课前作业(pre-work)= WBS + 活动清单 + 网络图;60 分钟的课堂活动把它们转化为一份甘特图草稿和一份含 5 个里程碑的发起人进度表。阅读:第6章。

面向初学者的内容讲解

为什么进度很难。时间是最缺乏弹性的约束——无论如何它都会流逝,而且许多项目有不可逾越的"死线"("drop dead" dates)。不同的工作风格和文化对截止日期的态度各不相同;按时交付是项目经理面临的最大挑战之一。(幻灯片6–7;录音转录中关于荷兰/澳大利亚/菲律宾人对守时态度的轶事。)

七个过程:规划进度管理 → 定义活动 → 排列活动顺序 → 估算活动资源 → 估算活动持续时间 → 制定进度计划 → 控制进度。(幻灯片7。)

定义活动。进度计划源自项目章程(Project Charter)(日期、预算)以及范围说明书 + WBS(工作内容)。活动(activity)是一个具有预期持续时间、成本和资源需求的 WBS 元素。活动清单(activity list)把它们列成表格;活动属性再补充前置活动、后置活动、关系和约束。里程碑持续时间为零的重要事件——并且必须符合 SMART(具体 Specific、可衡量 Measurable、可指派 Assignable、现实 Realistic、有时间限定 Time-framed)。(幻灯片9、16。)

排序:依赖关系。依赖关系有三种原因强制性("硬逻辑"——工作本身固有)、选择性("软逻辑"——团队的选择,需谨慎使用)、外部(项目 ↔ 非项目)。依赖关系有四种关系(教材图6-3):完成到开始(finish-to-start,FS)——A 完成后 B 才开始(最常见的一种);开始到开始(start-to-start,SS)完成到完成(finish-to-finish,FF)开始到完成(start-to-finish,SF)【录音转录】"并不总是完成到开始的模式"("It's not always the finish-to-start model")——在工作中问一句"有没有什么依赖关系?"("are there any dependencies?")正是那个让你显得很聪明的问题。

依赖关系类型幻灯片:强制性/选择性/外部,以及 FS、SS、FF、SF(图6-3)。
图 9 — 依赖关系及其类型。来源:WEEK5/INFS3703 Wk05 Seminar.pdf,幻灯片10。

网络图。两种格式:AOA/ADM(箭线图法:箭线代表活动,节点代表事件;只能表示完成到开始关系),配有三步绘制法(从节点 1 找出活动;从左到右推进,识别发散(burst)——一个节点后接 2 个及以上活动——和汇聚(merge);箭线不得交叉);以及 PDM(紧前关系绘图法:方框代表活动,箭线代表关系)——更为流行,被项目管理软件采用,并且能够表示全部四种关系类型。【录音转录】讲师估计你在现实工作中用到 AOA 的几率:"大概接近于零"("probably close to zero")——Microsoft Project 用的是 PDM;其价值在于分析性思维。(幻灯片11–13。)

估算。持续时间应由实际做这项工作的人来估算,并由专家复核。三点估算 = 乐观 / 最可能 / 悲观。工期 ≠ 工作量:工期包含经过的等待时间(审批、延误、依赖关系);工作量指实际工时。【录音转录】要考虑由谁来做这项工作(初级与资深人员的速度差异),使用基准数据,随时准备为工期估算给出理由——并且要说"人"("people"),而不是"资源"("resources")。(幻灯片14。)

制定进度计划:甘特图与关键路径。甘特图按日历日期列出各项活动;里程碑显示为菱形;箭头表示依赖关系(教材图6-6)。关键路径是贯穿网络图的最长路径——是决定最早完工日期的一系列活动,其浮动时间最少。自由浮动时间(Free float):一项活动在不延误其紧后活动的前提下可以推迟多久。总浮动时间(Total float):在不延误项目完工日期的前提下可以推迟多久——关键路径上的活动总浮动时间为零。压缩进度的方法:缩短关键活动(增加资源 / 缩减范围),赶工(crash)(对关键活动进行最大程度的压缩),或快速跟进(fast track)(让活动并行重叠——有风险,例如同时进行 UAT 和 SIT)。缓冲(Buffer)用来吸收估算中的不确定性。(幻灯片16、18。)

带里程碑菱形标记的甘特图示例(图6-6)。
图 10 — 一份可信的甘特图。来源:WEEK5/INFS3703 Wk05 Seminar.pdf,幻灯片16。

控制进度。现实性检查:对照项目章程审查草稿,保持其现实可行,及早向管理层预警。敏捷(Agile)可能不做详细的前期进度计划,但它仍会以迭代方式进行估算和预测——通过待办事项梳理(backlog refinement)、冲刺/发布规划以及速度(velocity)等度量手段(参见第 3 周"敏捷中的过程组"映射;该幻灯片引用了敏捷宣言的价值观"响应变化高于遵循计划"("responding to change over following a plan"))。警惕不加思考地套用项目管理软件模板。(幻灯片20;Wk03 Seminar,幻灯片21。) 一条影响了课堂任务的面向发起人的提示:给发起人看的是一份简短的里程碑进度表(约 5 个决策点检查点),而不是你的整张甘特图。

重要术语与框架

活动(activity);活动清单/活动属性;里程碑(零持续时间、SMART);强制性/选择性/外部依赖关系;FS/SS/FF/SF;AOA/ADM;PDM;发散(burst);汇聚(merge);三点估算;工期与工作量的区别;甘特图;关键路径;自由浮动时间;总浮动时间;赶工(crashing);快速跟进(fast tracking);缓冲(buffer);七个进度过程;进度管理计划(7 个组成部分);基于 NETWORKDAYS 的课程甘特图模板。(按幻灯片7–20 及课程模板工作簿所授。)

示例与可视化材料

必需的课前准备

【官方】使用案例档案和你自己第 4 周的范围决策,完成:(1) 一份完整的 WBS(自上而下、自下而上或思维导图);(2) 一份与 WBS 条目关联的活动清单——明确要求不含时间或资源估算;(3) 一张展示关键依赖关系的网络图要求完整的甘特图——它将在课堂上构建。第 4 周被推迟的功能不得出现,除非明确标注为未来阶段(future-phase)。阅读:第6章。请准备好解释你第 4 周的范围决策如何影响你第 5 周的进度计划。(Week 05 Dossier,第1页;Wk05 Seminar,幻灯片5;CoPC Guide。) ⚠ 注意:研讨课幻灯片3写的是"阅读:第5章"("Reading: Chapter 5")——而案例档案(文件名和第1页)写的是第6章;该幻灯片疑似笔误。

已完成课前作业的证据

状态:已完成(Completed)。 最终成果文件:WEEK5/Wk 5 Prep work final.pdf(由 Week5_CoPC_Schedule_Management_Project_Pulse_SUBMIT_NATURAL.html 导出)。

【学生作业】包含全部三项必需内容以及额外内容:一份自上而下的 WBS "1.0 Project Pulse V1 Controlled Pilot",含 11 个第 2 层工作包(1.1 确认范围 … 1.11 发起人批准)和以动作动词开头的第 3 层任务;一份 16 行的活动清单 A01–A16,每项都关联到一个 WBS 条目并注明前置活动和依赖类型(例如"A03 (1.2) 识别并确认数据所有者——前置活动 A02——外部"("A03 (1.2) Identify and confirm data owners — predecessor A02 — External")),并有意不含持续时间;以及一张 PDM 风格的网络图(A01→A02→A03 发散为并行的内容流 A04–A09、并行的早期架构 A10 和隐私措辞 A12,在 A11 架构评审处汇聚 → A14 构建 → A13 安全/无障碍评审 → A15 学生测试 → A16 返工与发起人批准)。它点明了最大的进度风险——对数据所有者的外部依赖(A03)会阻塞整条内容路径——列出了 7 条假设,并得出结论:一个受控试点(而非全面发布)在 end of February 2027 之前是可信的。

版本:BASIC.html(27 Jun 23:17;尽管名字不同,与 BASIC_full_with_notes.html 逐字节相同)包含仅存在于草稿中的额外内容,其中包括一份对照评分标准的中文自查 → SUBMIT.html 23:36(移除了自查;打印为 Wk 5 Prep work.pdf)→ SUBMIT_NATURAL.html(28 Jun 19:00;行文经过润色;打印为 Wk 5 Prep work final.pdf)。自 SUBMIT 起实质内容相同。 ⚠ Project Pulse Gantt Chart.xlsx 被判定为未经修改的课程模板(其说明写着"用你自己的内容替换示例行……"("Replace the example rows with your own…"),且其示例编号 A1–A14 与学生的 A01–A16 不匹配)。根据录音转录,实际的课堂甘特图提交到了一个 Teams 频道,因此此文件夹中不存在已完成的甘特图成果文件

需要记住的要点

  1. 七个进度过程;进度计划必须源自范围/WBS——无法追溯的活动会被删除或标注为未来阶段。
  2. 里程碑:零持续时间、SMART、面向发起人(发起人看到的是约 5 个里程碑,而不是你的甘特图)。
  3. 依赖关系:强制性/选择性/外部 × FS/SS/FF/SF——四种关系类型被特别强调。
  4. 实践中 PDM 胜过 AOA;AOA 只能表示完成到开始关系。
  5. 工期 ≠ 工作量(等待时间计入工期);采用三点估算,并由实际做这项工作的人来估算。
  6. 关键路径 = 最长路径,总浮动时间为零;压缩方法:增加资源/缩减范围、赶工,或快速跟进(有风险);缓冲吸收不确定性。
  7. 各类评审(架构、隐私、安全、无障碍)是会产生返工的进度关卡——绝不要把它们安排为单一的最终步骤。
  8. 【录音转录】三重约束(Triple Constraint)及其权衡被明确标记为与考试相关;当截止日期固定而进度延误时:缩减范围(变更请求)、快速跟进、增加人手,或进行协商。
  9. 【录音转录】"两周没有课前作业"("No pre-work for two weeks")——第 6 周是弹性周(Flex Week);第 7 周的成本/质量课前作业在幻灯片21作了简要说明。

使用的资料来源


8. 第 6 周 — 弹性周(Flex Week)(无教学)

发生了什么

第 6 周是预先安排的非教学弹性周(Flex Week):没有研讨课(Seminar)、没有主题、没有 CoPC 课前作业(pre-work),也没有 Path B 考试。 置信度: —— 这是官方信息,而非从缺失的文件夹中推断出来的:

课前作业状态

未发现课前作业要求(No pre-work requirement identified)。 归档中任何地方都不存在第 6 周的材料,这反映的是课程设计,而不是材料缺失。

局限

⚠ 没有任何文件说明学生在弹性周期间被鼓励做什么(补课、团队项目工作、考试复习)—— 官方材料只将其标注为"Flex Week"。课程大纲/Moodle 公告不在文件夹中。

使用的来源


9. 第 7 周 — 成本与质量管理

本周重点

一次研讨课涵盖两个核心知识领域。成本(Cost): 四个成本过程、成本词汇(直接/间接成本、沉没成本、应急储备与管理储备之别)、三种估算类型(ROM/预算性/确定性)、四种估算技术,以及挣值管理(EVM)—— 包含完整公式集和一个演算情景。质量(Quality): ISO 定义、三个质量过程、IT 产品的质量维度、质量成本、测试层级,以及七种基本质量工具。Project Pulse:重新审视你第 4 周的范围(Scope),使用提供的 Excel 模板、基于案例档案(dossier)的指示性成本数据构建一份高层级成本估算,并定义过程质量可交付成果质量。Path B 学生在本次研讨课的第一部分参加了 Exam 2(15%)。阅读:第 7 章和第 8 章。

面向初学者的内容讲解

成本基础。 成本是为实现某一目标而牺牲或放弃的资源,通常以货币计量;成本管理通过四个过程确保项目(Project)在获批预算内完成:规划成本管理 → 估算成本 → 制定预算 → 控制成本。IT 项目的预算记录一向不佳,而高管们说的是财务语言 —— 所以项目经理也必须会说。关键词汇:生命周期成本法(总拥有成本:开发 + 支持);有形与无形的成本/收益;直接成本与间接成本;沉没成本 —— 已经花掉的钱,绝不能影响继续/停止的决策;用于"已知的未知"的应急储备(Contingency reserve)(在成本基准之内)与用于"未知的未知"的管理储备(Management reserve)(在成本基准之外)。(幻灯片7–9。)

估算。 按时间与精度分为三种类型:ROM(粗略量级估算,rough order of magnitude) —— 非常早期,用于选择决策,−50%/+100%;预算性(budgetary) —— 提前 1–2 年,−10%/+25%;确定性(definitive) —— 提前不足一年,−5%/+10%。四种技术:类比/自上而下(analogous/top-down)(基于类似的过往项目)、自下而上(bottom-up)(把各部分加总)、三点估算(three-point)(最可能/乐观/悲观)、参数估算(parametric)(数学模型)。估算出错的原因包括:做得仓促、缺乏经验、人类天生倾向于低估,或受到管理层压力。教材中的 Surveyor Pro 示例展示了一个按 WBS 结构组织的估算(含 20% 储备)如何变成一个按时间分段的成本基准(cost baseline)(幻灯片10–13。)

挣值管理。 EVM 将范围、时间和成本合并为一个对照获批基准(Baseline)的度量体系:

术语 公式 它回答的问题
PV —— 计划价值(Planned Value) 已排定工作的计划预算 到现在应该完成多少(以 $ 计)?
AC —— 实际成本(Actual Cost) 实际花掉的钱 我们花了多少?
EV —— 挣值(Earned Value) 实际已完成工作的预算价值 实际已挣得多少预算内的工作?
CV EV − AC 已完成的工作是低于还是超出预算?(负数 = 超支)
SV EV − PV 进度超前还是落后?(负数 = 落后)
CPI EV ÷ AC 每花一美元获得的价值(<1 = 有麻烦)
SPI EV ÷ PV 相对于计划的进展速度(<1 = 落后)
BAC 获批总预算
EAC BAC ÷ CPI 预测的最终成本 —— 该预测假设当前的成本绩效在剩余工作中持续
ETC EAC − AC 从现在起还需要的资金
EVM 公式幻灯片。
图 11 — EVM 公式集。来源:WEEK7/INFS3703 Wk07 Seminar.pdf,幻灯片16。
EVM 演算情景幻灯片。
图 12 — EVM 演算情景(BAC $10,000;计划完成 50%;实际完成 40%;已花费 $6,000 → CPI 0.67,SPI 0.80,EAC ≈ $14,925)。来源:WEEK7/INFS3703 Wk07 Seminar.pdf,幻灯片17。

官方幻灯片中发现的不一致(已直接核实): 幻灯片将公式标注为"EV = PV × % complete",但演算情景计算的是 EV = 40% × $10,000(即 BAC),而该日期的 PV 是 $5,000。严格来说,挣值是实际已完成工作的预算价值。在这个简化的单一预算示例中,这意味着 EV = BAC × 实际完成百分比 = $10,000 × 40% = $4,000 —— 与幻灯片计算的结果完全一致,因此当把 EV 理解为已完成工作的预算价值时,这个演算示例在内部是自洽的。这种简化计算之所以成立,是因为该示例把整个项目当作一个预算单位来处理;不要把"BAC × 完成百分比"当作适用于所有项目的通用 EVM 公式。

课堂上反复操练的经验法则:比较 EV 与 PV 看进度,比较 EV 与 AC 看成本。在课堂小测中(PV $50k、EV $40k、AC $55k),该项目进度落后且超出预算AgileEVM 借助待办列表(backlog)、发布计划和速度(velocity)将 EVM 适配到 Scrum —— 任何一致的数值单位都可以。电子表格仍是主流工具("对这类项目,用简单的 Excel 就行"("for this type of project, just use simple Excel"))。(幻灯片16–20;录音转录。)

质量。 ISO 定义:"实体的特性总和,这些特性关系到它满足明示或隐含需要的能力"("the totality of characteristics of an entity that bear on its ability to satisfy stated or implied needs",ISO 8042:1994);"一组固有特性满足要求的程度"("the degree to which a set of inherent characteristics fulfils requirements",ISO 9000:2000)。此外还有:符合要求(conformance to requirements)适用性(fitness for use)。三个过程:规划质量 → 管理质量 → 控制质量。质量是多维度的(餐厅示例),并且既适用于产品也适用于项目管理过程 —— 糟糕的过程导致糟糕的产品。IT 产品质量的六个维度:功能性(functionality)、特性(features)、系统输出(system outputs)、性能(performance)、可靠性(reliability)、可维护性(maintainability)(银行 App 示例:转账 = 功能性;几秒内完成 = 性能;反复都能用 = 可靠性;Face ID = 特性)。管理质量包括标杆对比(benchmarking)和质量审计;控制质量产生三种结果:验收决定(acceptance decisions)返工(rework)过程调整(process adjustments)质量成本 = 符合成本 + 不符合成本(预防、评估、内部失败、外部失败,外加测量/测试设备)。测试贯穿整个生命周期:单元 → 集成 → 系统 → 用户验收测试(UAT);经典错误是没有为修复测试发现的问题预留时间预算。七种基本质量工具:鱼骨(因果)图、控制图、检查表、散点图、直方图、帕累托图(80–20 法则)、流程图(另加运行图)。(幻灯片23–34;录音转录。)

重要术语与框架

成本;成本管理(4 个过程);生命周期成本法;直接/间接成本;沉没成本;应急储备与管理储备之别;控制账户(control account);ROM/预算性/确定性;类比/自下而上/三点/参数估算;成本基准;完整 EVM 公式集(PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI、BAC、EAC、ETC);AgileEVM;ISO 质量定义;符合要求/适用性;QA 与 QC 之别;验收/返工/过程调整;质量成本的各类别;单元/集成/系统/UAT;七种质量工具;来自案例数据的应急储备指导区间(低不确定性 10–15%,中等 15–25%,高 25–40% —— Document 2 - Indicative Costing Notes.xlsx)。

示例与视觉材料

要求的课前准备

【官方】 三项任务(Week 7 Dossier,第1页):(1) 在估算之前重新审视并更新你第 4 周的范围决策 —— 标记任何现在看来对首个发布版本而言过于昂贵、风险过高或对质量过于敏感的内容,并说明理由;(2) 为你自己版本的 Project Pulse 准备一份高层级成本估算,方法是填写 Moodle 上的 High Level Cost Estimate Template(Excel),使用案例档案中的指示性成本说明,并写明关键假设(试点还是全面发布、内部开发还是供应商、基本信息还是实时占用情况、是否包含集成);(3) 从两方面定义质量 —— 过程质量(评审/签核、隐私、安全、无障碍检查、学生测试前的数据验证)和可交付成果质量(自习空间/地图/无障碍/服务信息的准确性;可用性;界面无障碍性)。阅读:第 7–8 章。截止时间为前一晚 9 pm。(另见 Wk07 Seminar,幻灯片4。)

课前作业完成证据

状态:已完成(Completed)。 最终成果: WEEK7/Week 7 CoPC Artefact最终提交.docx("最终提交" = "final submission";PDF 导出版 …最终提交版本.pdf),以及配套电子表格 WEEK7/High Level Cost Estimate Template_FINAL.xlsx(PDF 导出版 …最终提交.pdf)。

【学生作业】 三项任务全部覆盖:(1) 对第 4 周每个条目进行的 8 行范围复检(例如,活动信息变为有条件包含 —— "仅在结构化数据源和数据所有者得到确认时才纳入"("included only if a structured feed and data owner are confirmed"),作为基准之外的 $25,000 可选项计入成本);(2) 基于案例档案指示性区间构建的 22 行成本估算 —— 一次性成本小计 $461,000,20% 应急储备 $92,200,建议基准 $553,200,持续成本 $60,000/年,并写明十条假设(仅做试点;不用离岸供应商;无实时占用情况;平台已有许可;小计中约 43% 有意向数据、保障、测试与修复倾斜);该估算被明确标注为 ROM 精度;(3) 一张 4 行过程质量表和一张 6 行可交付成果质量表,带有可衡量的阈值(WCAG 2.2 AA 且发布前解决严重/高级别问题;"至少 98%"("at least 98%")的数据准确性抽样审计;80% 的无辅助任务完成率;教学时段 99% 可用性),自设阈值均标注为假设。⚠ 所有美元数字和阈值都是该学生自己的判断,并非官方答案。研讨课录音转录记录了一位汇报者在预算分享环节给出"$460,000 加 20% 应急储备,理由是数据质量"("$460,000 with 20% contingency justified by data quality")—— 与该成果相符(属推断,因为自动语音识别会弄乱数字)。

版本: 课程模板(High Level Cost Estimate Template.xlsx,11 Jul 21:34 —— 注意它自带一个 8 行的示例估算,并非学生作业)→ _COMPLETED.xlsx + 预览(11 Jul 22:29)→ Week7_CoPC_Cost_Quality_Project_Pulse_SUBMIT.html(22:36)→ _FINAL.html + Template_FINAL_preview.pdf(12 Jul ~0:52)→ Template_FINAL.xlsx + 最终提交.pdf(12 Jul 20:29)→ 最终提交.docx/.pdf(20:32,最新)。COMPLETED→FINAL 的改动仅为措辞强化;总额未变。Week7_Seminar_Talking_Points.md 是私人准备笔记;新录音 79.m4a 是研讨课原始录音(已有转录文本)。

需要记住的要点

  1. 四个成本过程;制定预算的产出是一个追溯到 WBS 的按时间分段的成本基准
  2. 熟记估算类型:ROM −50/+100,预算性 −10/+25,确定性 −5/+10;四种技术:类比、自下而上、三点、参数。
  3. 应急储备 = 已知的未知,在基准之内;管理储备 = 未知的未知,在基准之外;沉没成本绝不能驱动继续/停止的决策。
  4. EVM 是必须掌握的重点: 核心 EVM 指标与公式,以及解读模式 EV 对 PV(进度)、EV 对 AC(成本)。讲师确认考题考查的是理解(例如"如果……EAC 会怎样"("what happens to EAC if…")),而不是背诵。记住 EAC = BAC ÷ CPI 是一个假设当前成本绩效在剩余工作中持续的预测。
  5. 警惕幻灯片上的 EV 标注 —— EV 是实际已完成工作的预算价值;幻灯片的简化单一预算示例计算的是 EV = BAC × 实际完成百分比 = $10,000 × 40% = $4,000。
  6. 质量:ISO 定义;过程质量与可交付成果质量之别;QC 的三种结果(验收、返工、过程调整);质量成本 = 符合成本 + 不符合成本。
  7. 在每个层级都要测试(单元/集成/系统/UAT),并为修复测试发现预留时间预算;反复出现的缺陷 → 调查过程。
  8. 能一眼认出全部七种质量工具;帕累托 = 80/20。
  9. Project Pulse 案例逻辑:描述性信息便宜,历史信息中等,实时信息昂贵且一旦出错风险最大;"错误的无障碍信息比没有信息更糟"("wrong accessibility info is worse than none");要呈现区间 + 建议基准 + 有解释的应急储备,而不是单一数字。

使用的来源


10. 第 8 周 — 风险管理

每周重点

"如果……会怎样"("The what-ifs"):PMBOK 对项目(Project)风险(Risk)的定义、七个风险过程、风险的层级、风险效用(risk utility)、识别技术(头脑风暴、德尔菲法(Delphi)、访谈、SWOT)、定性分析(概率/影响矩阵(Probability/Impact Matrix)、Top Ten 跟踪)、定量分析(决策树/EMV、蒙特卡洛、敏感性分析)、针对负面与正面风险的应对策略残余风险与次生风险,以及 RAID登记册(RAID Register)。课前作业(pre-work)= 一份 Project Pulse 的 RAID 日志(风险(Risks)、假设(Assumptions)、问题(Issues)、依赖关系(Dependencies)各 ≥2 条),须以你此前的成果物(artefacts)为依据,并在课堂上进行研讨。阅读:第11章。

初学者内容讲解

什么是风险。 项目风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,可能对项目目标(范围(Scope)、进度(Schedule)、成本(Cost)、质量(Quality))产生正面或负面影响。七个过程:规划风险管理 → 识别风险 → 定性分析 → 定量分析 → 规划应对 → 实施应对 → 监控风险——而且监控永不停止。风险存在于三个层级:总体层(aggregate)(针对整个项目,对照三重约束(Triple Constraint)来判断)、中间层(intermediate)(类别:市场、财务、技术、人员、结构/流程)、分解层(disaggregate)(单个风险)。风险效用描述的是风险偏好:风险规避型、风险中性型、风险追求型。要区分交付风险(delivery risk)(项目能否交付其目标?)与已交付/业务风险(delivered/business risk)(交付出来的东西能否创造价值?)。还有至关重要的一对概念:风险尚未发生的(你提出应对方案);问题(Issue)当前存在的麻烦(你要将影响降到最低)。(幻灯片7–11。)

识别风险。 四种技术:头脑风暴(需要有人引导;群体表现有可能不如个人)、德尔菲法(匿名专家多轮征询、逐步趋向共识——在人们不愿公开发言的场合威力很大;据主讲人说,在 ASX CHESS 失败之后曾被使用)、访谈(主讲人所在的风险团队最常用的技术)、SWOT(优势/机会 → 正面风险;劣势/威胁 → 负面风险)。风险要写成 "If X… then Y"(如果X……那么Y) 的"原因—事件—影响"形式——例如"如果利益相关者(Stakeholder)在范围获批后要求实时占用情况功能,那么项目可能出现范围蔓延(Scope Creep)和交付延误。"语言线索:could / is going to(可能/将要)= 风险;has happened / is happening(已经发生/正在发生)= 问题;we need this from X(我们需要X提供这个)= 依赖关系。(幻灯片12–13;录音转录。)

定性分析。 把每个风险放到概率/影响矩阵上(可能性多大?严重程度如何?)→ 低/中/高优先级;然后通过 Top Ten 风险条目跟踪(Top Ten Risk Item Tracking) 让最重要的风险保持可见(当前排名 vs 上次排名、进入前十的次数、行动、趋势)。课堂使用的可能性等级:Rare(罕见)0–10%、Unlikely(不太可能)10–25%、Possible(可能)25–50%、Likely(很可能)50–85%、Almost Certain(几乎确定)85–100%。【录音转录】考试提示:不要背诵定义——要结合案例的具体情况来论证某个概率或影响评级为什么是这个值。(幻灯片16–17。)

概率/影响矩阵幻灯片。
图 13 — 概率/影响矩阵与 Top Ten 跟踪。来源:WEEK8/INFS3703 Wk08 Seminar.pdf,幻灯片16。

定量分析。 决策树 + EMV(期望货币值,expected monetary value):EMV = Σ(概率 × 结果)。演算示例——自动迁移(Automated Migration):0.70×$80,000 + 0.30×$200,000 = $116,000;人工迁移(Manual Migration):0.90×$110,000 + 0.10×$160,000 = $115,000 → 选择期望成本更低的方案(人工迁移)。EMV 是按概率加权的平均值,并不是你实际会花掉的钱。蒙特卡洛模拟(Monte Carlo simulation)基于工期区间、依赖关系、日历和风险事件,把进度计划运行成千上万次,得出各截止期限的达成概率(例如45天40%、56天80%)。敏感性分析(sensitivity analysis)每次只改变一个输入,找出哪个不确定因素影响最大。【录音转录】业界坦言:这些工具在实践中很少得到持续维护("到第三周,这一切就已经过时了"("by week three, all of this is already outdated"))——真正持久的技能是用概率来思考,并给领导层提供选项(幻灯片19–21。)

应对风险。 负面风险策略:规避(avoid)(改变计划——例如把实时占用情况功能从第 1 个发布版本中去掉)、接受(accept)(予以承认;接受须经签字确认)、转移(transfer)(把管理工作转给第三方——但问责永远无法转移)、减轻(mitigate)(降低概率/影响——例如尽早开展无障碍评审)、上报(escalate)(超出团队权限的风险——例如全大学范围的隐私政策)。正面风险策略:开拓(exploit)、提高(enhance)、分享(share)、接受(accept)、上报(escalate)。每一种应对都会留下残余风险(residual risk)(你永远不可能把风险减轻到零——要在矩阵上重新评估),并且可能产生次生风险(secondary risks)(由应对措施本身催生的新风险——要把它们加入日志)。(幻灯片23–25。)

RAID登记册。 一个实用的管控工具,记录 Risks 风险(不确定的、未来的)、Assumptions 假设(被当作真实但尚未确认)、Issues 问题(需要采取行动的当前麻烦)、Dependencies 依赖关系(项目所依赖的事物——在这里只记录外部依赖;内部依赖放在进度计划里)。当心"西瓜"报告("watermelon" report)——外面是绿的、里面是红的:薄弱的汇报文化会让风险一直隐藏,直到它们以问题的形式浮出水面;要尽早上报。(一个被正确识别的风险仍然可能发生——当不确定事件真的发生时,风险就变成了问题;汇报迟缓则是另一种独立的治理失败。)在敏捷(Agile)环境中,同样的目的以更高的频率、更轻量的文档来实现(风险板、待办列表、障碍日志)。(幻灯片27、29–30;录音转录。)

RAID登记册幻灯片,每个字母都配有一个 Project Pulse 示例。
图 14 — RAID登记册。来源:WEEK8/INFS3703 Wk08 Seminar.pdf,幻灯片27。

重要术语与框架

项目风险;总体层/中间层/分解层;风险效用(规避型/中性型/追求型);交付风险 vs 已交付风险;风险 vs 问题;应急计划(contingency plan) vs 后备计划(fallback plan);应急储备(Contingency reserve) vs 管理储备(Management reserve);头脑风暴/德尔菲法/访谈/SWOT;"if-then"风险陈述;概率/影响矩阵;Top Ten 跟踪;可能性等级;EMV 与决策树;蒙特卡洛;敏感性分析;5种负面与5种正面应对策略;残余风险;次生风险;RAID登记册(以及课程模板的14列)。(按幻灯片7–30所授内容。)

示例与视觉材料

要求的课前准备

【官方】使用第 8 周案例档案(dossier)(仅一封来自 Shona Bryan 的发起人(Sponsor)邮件)以及你此前的 Project Pulse 成果物和案例档案,识别至少 2 条风险、2 条假设、2 条问题和 2 条依赖关系,并填写 Moodle 上的 RAID Log 模板。发起人邮件要求各条目必须与你自己的范围/进度/成本/质量决策相关联,追问了此前的若干具体假设(试点是否足够、数据来源是否可靠、学生测试人员是否可用),并要求提供"少量解释充分的条目"("a small number of well-explained items"),而不是一份泛泛的清单。阅读:第11章(据 Wk07 幻灯片35)。截止时间为前一晚 9 pm。(Week 8 Dossier,第1–2页;Wk08 Seminar,幻灯片4。)

已完成课前作业的证据

状态:已完成(Completed)。 最终成果物:WEEK8/Project Pulse RAID Log_FINAL_v2.xlsx

【学生作业】恰好 8 行——每个类别各两条——每条都引用前几周的成果物作为证据:R1"评审可能耗时更长或迫使返工"(概率 中,影响 高;行动:在项目开始时就预订架构/隐私/安全/无障碍评审,并在每次评审后预留返工时间);R2"领导层的期望可能不止一个试点"(引用了 $553,200 的基准(Baseline)、$80,000–$200,000 的全校区验证成本相对 $35,000 的试点拨款,以及发起人 February 2027 的截止期限);A1 现有平台许可可覆盖试点;A2 会有足够多具有代表性的学生参加测试;I1 部分试点地图/无障碍数据已经过时(负责人:Facilities);I2 反馈工作流程没有确定的负责人;D1 构建之前须获得架构评审批准;D2 须由 Facilities 和 Library 确认数据。按照模板设计,概率/影响仅对风险条目填写。研讨课(Seminar)录音转录显示,该学生所在小组在课堂上研讨了 R1(减轻措施:在开发之前完成各项评审)。

版本:Project Pulse RAID Log.xlsx(18 Jul 00:05)是未经改动的 Moodle 模板(只包含标注 "Example only" 的示例行)→ _FINAL.xlsx(00:14,第一个真正的版本)→ _FINAL_v2.xlsx(00:33,最终版;v2 的五处修正记录在该学生自己的核查笔记 Week8_RAID_Audit_v2.md 中,并已核实确实存在于单元格中)。一份与 FINAL_v2 逐字节相同的副本位于 WEEK9/Week9_Prework_draft/Selected_Artefacts/(作为第 9 周成果物被延续使用),这证实 v2 才是真正算数的版本。⚠ 不存在上传回执,因此仅凭文件无法核实是否已提交。

需要记住的要点

  1. 风险 = 具有正面负面影响的不确定性;写成 "If X… then Y"(如果X……那么Y)的形式;区分风险、问题、依赖关系是一个语言线索游戏("could"(可能)/ "has happened"(已经发生)/ "we need"(我们需要))。
  2. 七个风险过程;监控永不停止。当不确定事件发生时,风险就变成问题——汇报迟缓是另一种独立的治理失败(薄弱的汇报文化会让风险一直隐藏,直到以问题形式浮出水面:"西瓜"警示)。
  3. 定性 = 概率 × 影响矩阵 + Top Ten;考试作答必须论证评级的理由。
  4. 定量 = EMV(按概率加权的平均值;选期望成本最低者)、蒙特卡洛(截止期限达成概率)、敏感性分析(每次只变一个输入)。
  5. 五种负面应对(规避/接受/转移/减轻/上报)与五种正面应对(开拓/提高/分享/接受/上报);问责永远无法转移;接受须经签字确认。
  6. 每一种应对都会留下残余风险,并可能产生次生风险——要新增 RAID 行。
  7. RAID = 风险(Risks)、假设(Assumptions)、问题(Issues)、依赖关系(Dependencies);外部依赖记入 RAID,内部依赖放进度计划;发起人想要的是数量少、解释充分、与决策挂钩的条目。
  8. 【录音转录】关于团队展示:给出前 3–5 个风险并说明理由——绝不要列一份 25 行的清单。
  9. 第 9 周课前作业在本周宣布:"Project Pulse 值得做吗?"("Is Project Pulse worth doing?")——500 词 + 2 份作品集成果物,占 4%。

使用的来源


11. 第 1–8 周之间的关联

本课程是刻意累积式的——第 1 周幻灯片8上的那条注释——"这里的一切都是相互关联的"("everything here is interrelated")——在理论和 Project Pulse 作品集两方面都得到了印证:

  1. 三重约束(Triple Constraint)是主线。 它在第 1 周引入;为利益相关者(Stakeholder)期望提供框架(第 2 周的期望矩阵对范围(Scope)/时间/成本(Cost)进行排序);为每一项范围排除项标出代价(第 4 周要求给出加入被排除项后的三重约束影响);驱动进度(Schedule)权衡(第 5 周:缩减范围、快速跟进、增加人手或进行谈判);在第 7 周由挣值管理(EVM)统一为一个度量体系;并定义项目(Project)的总体风险(Risk)(第 8 周:延期、超预算、交付不足)。
  2. 知识领域地图就是教学大纲。 第 1 周的幻灯片25直接把每个知识领域分配到某一周——课程随后就按这张地图行进:人员/沟通/利益相关者(第 2 周),带整合色彩的过程组(第 3 周),范围(第 4 周),进度(第 5 周),成本 + 质量(Quality)(第 7 周),风险(第 8 周)。
  3. 工件(artefact)喂养工件。 第 2 周的利益相关者登记册(Stakeholder Register)为第 3 周商业论证(Business Case)中的利益相关者与风险部分提供输入;第 3 周项目章程(Project Charter)的范围章节孕育了第 4 周的范围说明书;第 4 周的工作分解结构(WBS)在第 5 周被明确扩展("第 5 周的案例档案要求你在你本周所构建内容的基础上继续构建"("the Week 5 dossier requires you to build upon what you're building this week")——第 4 周录音转录);第 5 周的进度表和第 4 周的范围在第 7 周于成本压力下被重新检验(该案例档案(dossier)的第一项任务是重新审视你第 4 周的范围);而第 8 周的 RAID 日志按设计必须引用先前的工件。第 9 周的案例档案随后以两份工件为证据,追问整件事到底值不值得做。
  4. 案例教的是一种一以贯之的判断。 在各份案例档案中,证据持续奖励同一种姿态:试点优先、数据诚实、隐私合规、无障碍优先。"采用率就是商业论证"("Adoption is the business case")(Wk3)→ 一个规模适中、以信息为基础的 V1(Wk4)→ 在 Feb 2027 之前完成的一个受控试点可交付成果(Deliverable)(Wk5)→ 成本向数据质量与保证倾斜(Wk7)→ 风险集中于评审、数据所有者与期望差距(Wk8)。【学生作业一贯反映了这一点;是案例档案在引导它。】
  5. 评审即闸门。 架构、隐私、安全与无障碍评审首先以利益相关者的身份出现(Wk2),然后成为项目章程中的阶段闸门(Wk3),再成为进度上不得只留作最后一步的依赖关系(Dependency)(Wk5),继而成为过程质量标准(Wk7),最后成为 RAID 中的风险/依赖关系(Wk8)。
  6. 论证是各处都在考核的技能。 CoPC 评分标准的最高档要求有洞察力的应用并"附有令人信服的论证"("with convincing justifications");第 4 周录音转录把这一点说得很明白("如果你不做论证和推理,我无法给你及格……你期末考试的 45% 全都关乎论证与理由"("if you don't justify and reason I can't pass you… 45% of your final exam is all about justification and rationale"));第 7 周就应急储备(Contingency reserve)规模的确定重申了这一点;第 8 周就概率/影响评级再次重申。
  7. 考核弧线。 第 1 周定下规则 → 第 3 周:Path B 模拟考试 + 路径锁定 + 团队项目(Team Project)说明 → 第 4 周:Path B 考试1(第 1–3 周)→ 第 7 周:Path B 考试2(第 4–5 周)→ 第 9 周:考试3 + 团队报告截止 → 第 10 周:考试4 + 展示。

12. 综合术语表

(定义为官方材料中所教授的定义;括号内为来源周次。)

术语 定义 周次
项目(Project) 具有特定目标和特定资源的临时性努力 1
IS/IT 项目 大部分工作与 IT 相关、或由 IT 管理的项目 1
项目管理(Project Management) 将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目要求(PMBOK) 1
三重约束 范围、时间、成本——相互作用、必须加以平衡的约束 1
项目集(Program) 以协调方式管理的一组相关项目(PMBOK 第7版) 1
项目组合管理(Portfolio management) 在给定资金与资源条件下,选择项目/项目集的最优组合 1
知识领域(核心/辅助) 核心:范围、进度、成本、质量;辅助:人力资源、沟通、风险、采购、利益相关者;整合贯穿全部 1
项目成功 按时、按预算、交付所需的功能(+ 满意度、目标达成);因视角不同而有争议 1
CoPC Community of Practice Contribution——每周进行、占 25% 的考核(准备 + 参与) 1
Project Pulse 用于所有个人课前作业(pre-work)的 Smart Campus Pulse System 案例 1
Path A / Path B 期末考试(Final Exam)路线:一次期末大考 vs 四次学期内考试 1
组织文化 共享的假设、价值观与行为;十个特征 2
PMO 项目管理办公室——集中式 IT 中的单一协调点 2
利益相关者登记册 记录所有参与项目或受项目影响的人的持续更新文档 2
权力/利益矩阵(Power/Interest Grid) 2×2:重点管理 / 令其满意 / 保持知情 / 监控 2
沟通计划 按利益相关者列明:什么文件、什么格式、由谁提供、何时提供 2
期望管理矩阵 发起人(Sponsor)对范围/时间/成本优先级的排序 2
Thamhain & Wilemon 影响力基础 职权、任务分配、预算、晋升、金钱、惩罚、工作挑战、专业知识、友谊 2
过程 / 过程组 为达成某一结果而采取的行动;启动、规划、执行、监控与控制、收尾 3
商业论证 在启动前确立项目必要性的文件 3
项目章程 正式宣布项目成立的文件(含成功标准) 3
项目管理计划(Project Management Plan) 协调所有规划文件;指导执行与控制 3
方法论 事情应当如何做:过程、步骤、模板、评审、标准 3
Scrum / 产品待办列表 / 冲刺 / 燃尽图 / 回顾 敏捷交付框架及其工件 3
混合方法 预测式治理与敏捷交付并行 3
范围 / 可交付成果 为创造项目产品所需的全部工作;项目产出的任何产品 4
需求(业务/功能/非功能) 用户所需的条件或能力;组织想要什么 / 系统做什么 / 系统表现如何 4
RTM 需求追踪矩阵(Requirements Traceability Matrix)——编号、名称、类别、来源、状态 4
项目范围说明书(Project Scope Statement) 项目描述、可交付成果、需求、验收标准、约束、假设(Assumption) 4
WBS / 分解 / WBS 词典 面向可交付成果的对总范围的分解;对可交付成果进行拆分;针对每一项的详细说明文档 4
范围基准(Scope baseline) 范围说明书 + WBS 4
范围确认 / 范围蔓延(Scope Creep)/ 范围控制 正式签署认可;超出基准(Baseline)的失控增长;通过变更控制管理变更 4
活动 / 里程碑(Milestone) 具有工期、成本、资源的 WBS 元素;零工期的重要事件(SMART) 5
依赖关系(强制/选择/外部;FS/SS/FF/SF) 按原因和按关系类型划分的排序约束 5
AOA/ADM vs PDM 箭线表示活动 vs 方框表示活动的网络图;首选 PDM 5
三点估算 乐观 / 最可能 / 悲观 5
工期 vs 工作量 含等待时间在内的经过时间 vs 所需工时 5
甘特图(Gantt Chart) 活动对照日历日期排列,带依赖关系和里程碑菱形标记 5
关键路径(Critical Path)/ 自由时差 / 总时差 最长路径(决定最早完工时间);可推迟而不延误后继活动的量;可推迟而不延误完工的量 5
赶工 / 快速跟进 / 缓冲 对关键活动做最大程度压缩;让活动重叠并行(有风险);为不确定性预留的余量 5
成本 / 成本管理 为达成某一目标而牺牲的资源;在批准的预算内完成 7
直接/间接成本;沉没成本 与产品直接相关 vs 起支持作用;已经花掉——决策时应忽略 7
应急储备 vs 管理储备(Management reserve) 已知的未知(在基准内) vs 未知的未知(在基准外) 7
ROM / 预算性 / 确定性估算 −50/+100%(早期)/ −10/+25% / −5/+10%(后期) 7
类比 / 自下而上 / 三点 / 参数估算 四种成本估算技术 7
成本基准 用于衡量成本绩效的按时间分段的预算 7
PV, AC, EV, CV, SV, CPI, SPI, BAC, EAC, ETC 挣值管理(Earned Value Management)度量指标集;EV = 实际已完成工作的预算价值(见第 7 周表格) 7
AgileEVM 适配 Scrum 工件(待办列表、速度、发布)的 EVM 7
质量(ISO) 影响满足明示或隐含需要能力的特性总和 7
QA vs QC 保证(满足标准、审计、标杆对比) vs 控制(验收决定、返工、过程调整) 7
质量成本 一致性成本 + 不一致性成本(预防、评估、内部/外部失败) 7
单元 / 集成 / 系统 / UAT 四个测试层级 7
七种基本质量工具 鱼骨图、控制图、检查表、散点图、直方图、帕累托图、流程图(+ 运行图) 7
项目风险 对目标有正面或负面影响的不确定事件/条件 8
风险效用 接受不确定性的意愿:厌恶 / 中立 / 追求 8
风险 vs 问题(Issue) 尚未发生(需应对) vs 正在发生(尽量减小影响) 8
Delphi 技术 匿名多轮专家共识 8
概率/影响矩阵(Probability/Impact Matrix);Top Ten 跟踪 定性评级网格;对最高级别风险的滚动审查 8
EMV Σ(概率 × 结果)——用于决策树比较的值 8
Monte Carlo 模拟 数千次模拟运行 → 得出按期完工/成本的概率 8
敏感性分析 每次只改变一个输入,以找出占主导地位的不确定性 8
负面应对:规避/接受/转移/减轻/上报 五种威胁应对策略(问责责任永远不会转移) 8
正面应对:开拓/提高/分享/接受/上报 五种机会应对策略 8
残余风险 / 次生风险 应对之后仍存在的风险;由应对措施本身产生的新风险 8
RAID登记册(RAID Register) 风险、假设、问题、依赖关系的控制日志 8

13. 框架、模型、公式、图表与方法汇总

框架与模型 - 三重约束(Triple Constraint)(第1周,图1-1)— 每周反复出现 - 项目管理(Project Management)框架 / 10大知识领域(第1周,图1-2)— 本课程的地图 - 项目(Project)–项目集(Programs)–项目组合(Portfolios)层级结构;风险型(Venture)/增长型(Growth)/核心型(Core)项目组合类别(第1周,图1-4) - 九项项目成功因素;六项项目经理特质(第1周) - 四种组织视角;组织文化的十个特征(Ten Characteristics of Organisational Culture);职能型/项目型/矩阵型结构(第2周,图2-3) - Thamhain 与 Wilemon 的九种影响力基础(第2周) - 沟通与利益相关者(Stakeholder)管理的五大领域;权力/利益矩阵(Power/Interest Grid);期望管理矩阵(第2周) - 五大过程组(第3周);图3-1 "Alpha PM" 时间分配(第3周) - 商业论证(Business Case)模板(8项的幻灯片版本 vs 6项的案例档案(dossier)版本)与项目章程(Project Charter)模板(第3周) - Scrum 框架(图2-5);过程组到敏捷(Agile)的映射;混合交付模型(第3周) - 六个范围(Scope)过程;需求类别(B/F/NFR);五种工作分解结构(WBS)方法;WBS设计规则;范围蔓延(Scope Creep)控制措施(第4周) - 七个进度(Schedule)过程;依赖关系(Dependency)分类(强制性/选择性/外部 × FS/SS/FF/SF);AOA绘图方法;SMART里程碑(Milestone);关键路径(Critical Path)法及赶工(crashing)/快速跟进(fast-tracking)/缓冲(buffers)(第5周) - 四个成本(Cost)过程;估算类型表(ROM/概算(budgetary)/确定性估算(definitive));四种估算技术;质量成本框架;三个质量(Quality)过程;六个IT质量维度;四个测试层级;七种基本质量工具(第7周) - 七个风险(Risk)过程;风险抽象层级;风险效用曲线;四种识别技术;"如果–那么"(if-then)风险陈述;可能性量表;概率/影响矩阵(Probability/Impact Matrix);Top Ten 跟踪;5+5 应对策略;残余/次生风险分析;RAID登记册(RAID Register)(第8周)

公式 - EV(挣值,Earned Value)= 实际已完成工作的预算价值;在第7周幻灯片的简化单一预算示例中,EV = BAC × 实际完成百分比 = $10,000 × 40% = $4,000(该幻灯片上"PV × % complete"的标注前后不一致 — 见第7周说明) - CV = EV − AC SV = EV − PV - CPI = EV ÷ AC SPI = EV ÷ PV - EAC = BAC ÷ CPI(该预测假设当前的成本绩效在剩余工作中持续不变) ETC = EAC − AC - EMV = Σ(概率 × 货币结果) - 通过 NETWORKDAYS 计算工期(课程甘特图(Gantt Chart)模板,不含周末) - 来自案例数据的应急储备(Contingency reserve)区间:10–15%(低不确定性)、15–25%(中等)、25–40%(高)

需要一眼识别的图表 - 三重约束三角形(图1-1);项目管理框架(图1-2);项目组合类别(图1-4) - 组织结构(图2-3);权力/利益矩阵 - Scrum 循环(图2-5);过程组时间分配图(图3-1) - WBS层级结构;带里程碑菱形标记的甘特图(图6-6);AOA 与 PDM 网络图对比;任务依赖关系类型(图6-3) - 挣值图(图7-6:EV 低于 AC/PV = 有麻烦) - 七种质量工具(图8-2 → 8-7);效用曲线(图11-2);概率/影响矩阵(图11-5);决策树;RAID四象限

动手练习过的方法(在课前作业(pre-work)或研讨课中) - 编制利益相关者登记册(Stakeholder Register)、权力–利益矩阵、沟通计划(第2周) - 方案选项分析与方法论论证;撰写包含可衡量成功标准的项目章程(第3周) - 撰写B/F/NFR需求;用三种方式构建3层WBS;构建需求追踪矩阵(RTM)(第4周) - 列出活动清单并标注依赖关系类型;绘制PDM网络图;用模板构建甘特图 + 含5个里程碑的发起人(Sponsor)进度表(第5周) - 根据指示性区间填写结构化成本估算工作簿;定义过程质量标准与可交付成果(Deliverable)质量标准(第7周) - 填写与此前各周工件关联的RAID日志;结合残余/次生风险完善应对措施(第8周)


14. 课前作业完成情况汇总表

周次 要求的准备工作(官方) 文件夹中找到的证据 完成状态 主要输出文件或工件
1 无(CoPC 在第2–5周、第7–9周进行);阅读第1章 仅有研讨课幻灯片 未发现课前作业要求(No pre-work requirement identified)
2 基于10份文档的案例档案(dossier)编制利益相关者登记册(至少6个字段) 14行登记册 + 判断说明 + P/I矩阵 + 沟通表(2页 Class-Notebook 导出件;v5 HTML 草稿) 已完成(Completed) WEEK2/final Week 2 pre-work Stakeholder Register for Project Pulse.pdf
3 商业论证草稿(6个部分)+ 拟议方法论 完整商业论证,含3个选项的分析与混合方法论;也包含课堂活动产出的项目章程 已完成(Completed) WEEK3/Week3_CoPC_Prework_table_colored.html(+ Loop paragraph.pdf 章程)
4 基于11份文档的案例档案,为 Project Pulse V1 做范围内/范围外决策 6部分的提交版(范围表、范围说明书、迷你WBS)+ 内容更丰富、含RTM的11部分工作版 已完成(Completed) WEEK4/final pre work提交.docx(= Week 4 Dossier vfinal.pdf
5 基于自己第4周范围的WBS + 活动清单(不含估算)+ 网络图 三项内容齐全(11个工作包,A01–A16,PDM图);课堂上的甘特图提交到了 Teams,不在此文件夹 已完成(Completed) WEEK5/Wk 5 Prep work final.pdf
6 无 — 弹性周(Flex Week) 无(按设计如此) 未发现课前作业要求(No pre-work requirement identified)
7 范围复审 + 高层级成本估算(Excel 模板)+ 过程与可交付成果质量定义 三项任务全部完成;22行估算($461k + 20% → $553,200 基准(Baseline))+ 质量表 已完成(Completed) WEEK7/Week 7 CoPC Artefact最终提交.docx + High Level Cost Estimate Template_FINAL.xlsx
8 RAID日志:在 Moodle 模板中填写 ≥2 个风险、2个假设(Assumption)、2个问题(Issue)、2个依赖关系 8行(每类2个),每行均有第2–7周的工件作为证据;记录了 v1→v2 版本链 已完成(Completed) WEEK8/Project Pulse RAID Log_FINAL_v2.xlsx

适用于所有"已完成(Completed)"行的注意事项:文件夹中包含已完成的工件,但没有 Moodle/Class-Notebook 上传回执 — 仅凭文件无法核实实际提交情况及是否遵守截止时间。


15. 来源地图(摘要)

完整的逐条断言级对照表见:Course_Weeks_1-8_Source_Map.md(中文版:Course_Weeks_1-8_Source_Map_CN.md)。简而言之,本指南基于:


16. 未解决的空白或矛盾

来源之间发现的矛盾(附已采用的解决方式):

  1. 提交渠道。 CoPC指南(官方,第1/3页):上传至 Teams 的 Class Notebook。第4周 + 第5周录音转录:已改为 Moodle,取消了草稿状态步骤,保留 9 pm 截止时间。→ 两者均已报告;该指南早于此项变更且未曾更新。
  2. EV公式措辞(官方幻灯片缺陷,已核实)。 Wk07幻灯片将公式标注为 "EV = PV × % complete",但演算场景中计算的却是 EV = 40% × BAC($10,000),而该日期的PV为 $5,000。→ 当把EV理解为实际已完成工作的预算价值时,该演算示例内部自洽:在这个简化的单一预算示例中,EV = BAC × 实际完成百分比 = $10,000 × 40% = $4,000,且幻灯片上所有后续数字都由此推出。(这一简化之所以成立,是因为该示例将整个项目视为一个预算单元。)
  3. 商业论证(Business Case)的内容。 Wk03幻灯片8列出8个组成部分;第3周案例档案的课前作业(pre-work)清单只有6个(去掉了初步估算和初步风险分析;将方法论并入"选项"(Options)部分)。→ 两者均已报告;课前作业以案例档案为准。
  4. 第5周阅读材料。 Wk05幻灯片3写的是 "Chapter 5"(第5章);第5周案例档案(文件名及第1页)写的是第6章。→ 以案例档案为准(进度管理(schedule management)= 第6章);幻灯片很可能是笔误。
  5. 团队项目(Team Project)分数拆分。 Wk01幻灯片10:"恢复计划(占15%)"("recovery plan (worth 15%)")+ 问答(Q&A)15%。评估指南:7.5%内容 + 7.5%展示 + 15%问答。→ 采用评估指南(权威级别更高)。
  6. 第7周考试时长。 Wk07议程幻灯片:"前45分钟:Path B 考试(15%)"("First 45 minutes: Path B Exam (15%)")。学生备考包:"前30分钟"("first 30 minutes")。→ 报告以官方幻灯片为准;学生给出的数字标注为低权威。
  7. "Week 4 Dossier vfinal.pdf" 文件名。 它根本不是案例档案——而是学生的浓缩版课前作业。→ 本指南全文已作更正。
  8. 第3周案例档案重复 / 第5周BASIC重复。 两份第3周案例档案PDF逐字完全相同(其中一份加了官方页眉/页脚);Week5 …BASIC_full_with_notes.html 尽管名称如此,却与 …BASIC.html 字节完全相同。→ 均按单一来源处理,不视为独立作品。

空白(文件夹中无可用证据):


本指南于 26 July 2026 基于 INFS3703 课程文件夹生成。原始课程文件未被修改。assets/course_guide/ 中的所有图片均节选自其图片说明中引用的官方课程PDF,仅在此转载供个人学习使用(根据其页脚,课程材料版权为 © Chona Ryan & Xavier Jusay / © Xavier Jusay)。